SpireAI × Almetaal · Metaalbewerking
De centrale mailbox verdeelt zichzelf.
In het kort
Bij metaalbedrijf Almetaal kwam alle mail binnen op één adres, en iemand moest elke mail lezen en doorzetten naar verkoop, inkoop, projecten, financiën of productie. Samen met SpireAI bouwde ik een AI-systeem met zes specialisten, één per afdeling. Het zet de taken in het ERP en een conceptantwoord in Outlook; een medewerker verstuurt zelf. Eén mail wordt zo zeven taken, in 2 minuten en 33 seconden.
Het probleem
Alle mail komt binnen op één adres. Iemand moest elke mail lezen en doorzetten naar verkoop, inkoop, projecten, financiën of productie.
Wat ik bouwde
- Een AI-systeem met zes specialisten, één per afdeling
- Per afdeling een taak in het ERP van SpireAI
- Een conceptantwoord in Outlook. Een medewerker leest mee en verstuurt
Wat het systeem doet
- Leest de centrale mailbox, ook verzonden mail
- Herkent de afdeling: verkoop, inkoop, projecten, financiën, productie
- Maakt de taak in het ERP, bij het juiste team
- Een conceptantwoord staat klaar in Outlook
- Labels in Outlook, zodat je ziet wat er gebeurde
- Bijlagen gaan naar de kennisbank van SpireAI
- Een mens verstuurt altijd zelf
- Meldt zich zelf als er iets misgaat
Meer weten?
Kan dit ook voor jouw bedrijf?
Vertel me waar jouw tijd naartoe gaat. Ik zeg je eerlijk of automatiseren daar zin heeft. Maatwerk begint bij €1.500, beheer bij €150 per maand.
Liever een vast moment? Plan een gesprek van 45 minuten. Of doe eerst de gratis automatiseringsscan.
Meer projecten
TalentDiggersVan losse tools naar één talentenportaal.50 pagina's in het portaal, live
Autobedrijf ZielemanStudiofoto's zonder studio, facturen zonder intikken.414 studiofoto's in één week
Garagebedrijf van HoofEen AI-agent die met één kenteken het juiste oliefilter klaarzet.1 kenteken, en het juiste oliefilter ligt in de winkelwagen