Kort antwoord
AI kan in recruitment het zoek- en sorteerwerk overnemen: vacatures ophalen en filteren, skills en ervaring uit cv's halen en per vacature de beste kandidaten voorstellen, met een score en onderbouwing. Bij recruitmentbureau CrossJob zijn zo 1.727 cv's automatisch uitgelezen. Een recruiter beoordeelt en verstuurt zelf.
Waar gaat de tijd naartoe in recruitment?
In zoeken. Vacatures op allerlei plekken bijhouden, cv's doorlezen, in een kandidatenbestand waar de belangrijkste velden leeg zijn, en dan inschatten wie bij welke vacature past. Dat is werk waar een recruiter veel tijd in steekt, terwijl het echte werk het gesprek is.
Hoe werkt matchen met AI?
- Vacatures ophalenOp vaste momenten, bijvoorbeeld elke twee uur.
- FilterenDubbelen en niet-relevante vacatures eruit.
- Cv's uitlezenSkills en ervaring uit losse cv-tekst halen, zodat je bestand compleet wordt.
- MatchenPer vacature de beste kandidaten, met een score en een uitleg waarom.
- VoorbereidenConceptmails aan kandidaat en opdrachtgever.
- Een recruiter beslistDie beoordeelt de voorstellen en verstuurt zelf.
Hoe deed CrossJob dat?
| Onderdeel | Bij CrossJob |
|---|---|
| Vacatures | Elke twee uur nieuwe vacatures opgehaald en gefilterd |
| Kandidaten | Skills en ervaring automatisch uit cv-tekst gehaald |
| Matching | Top drie per vacature, met score en onderbouwing |
| Mails | Conceptmail aan kandidaat en opdrachtgever |
| Privacy | Alleen werkervaring gaat naar de AI |
| Bewaking | Gaat er iets mis, dan krijgt CrossJob direct een mail |
| Resultaat | 1.727 cv's automatisch uitgelezen |
Hoe zit het met privacy en eerlijkheid?
Cv's bevatten persoonsgegevens, en matchen gaat over mensen. Daarom:
- Stuur alleen het nodige naar de AI. Bij CrossJob is dat alleen de werkervaring.
- Laat een mens beslissen. De AI stelt voor en onderbouwt; de recruiter kiest.
- Maak de score uitlegbaar. Een onderbouwing per match laat zien waarom iemand bovenaan staat, zodat je het kunt controleren.
Meer hierover lees je in Is AI-automatisering AVG-proof?
Wat zegt de AI Act over matchen met AI?
AI die kandidaten selecteert of rangschikt, valt onder de AI Act in de categorie hoog risico. De strenge regels daarvoor gelden vanaf 2 december 2027. Wie nu al zo werkt als hierboven, met een mens die beslist en een onderbouwing bij elke score, zit goed voorbereid. Lees meer in AI Act voor mkb en kmo.
Cv-matchingsoftware kopen of laten bouwen?
Er is kant-en-klare cv-matchingsoftware te koop, vaak als onderdeel van een recruitmentsysteem. Dat werkt goed als je proces past bij hoe die software denkt. Laten bouwen is zinvol als je eigen kandidatenbestand, je eigen vacaturebronnen en je eigen manier van selecteren het uitgangspunt moeten zijn, zoals bij CrossJob. Dan werkt de matching op wat je al hebt, in plaats van dat je overstapt.
Matchen op een platform
Matchen kan ook breder dan een kandidatenbestand. Voor salesbureau SalesPassie bouwde ik een matchingplatform waarop salesprofessionals en opdrachtgevers zichzelf aanmelden, met een matchscore in twee richtingen en een uitleg in gewone taal.
Veelgestelde vragen
Kan AI zelf kandidaten selecteren?
AI kan voorstellen doen en onderbouwen, maar de keuze hoort bij een recruiter. Bij CrossJob stelt het systeem per vacature een top drie voor en verstuurt een recruiter zelf.
Werkt dit met mijn bestaande kandidatenbestand?
Ja. Het systeem vult juist de lege velden aan door skills en ervaring uit de cv-tekst te halen.
Wat is het verschil tussen cv matching software en een eigen systeem?
Cv matching software is een kant-en-klaar pakket met een vaste werkwijze. Een eigen systeem werkt op jouw kandidatenbestand, jouw vacaturebronnen en jouw selectiecriteria, en sluit aan op de software die je al gebruikt.
Hoe snel is matchen met AI?
Het systeem werkt continu: bij CrossJob worden elke twee uur nieuwe vacatures opgehaald en gematcht.
Jurgen Claassens bouwt AI-automatiseringen voor ondernemers en mkb. Vijftien jaar operations bij Vattenfall, daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Bekijk zijn projecten.
