NorthernLights SolutionsJouw partner in betrouwbare AI-oplossingen
WhatsApp mij
AI-mailassistent · Vlaanderen en Nederland
Een AI-mailassistent leest elke binnenkomende mail, zoekt het juiste antwoord in jouw eigen informatie en zet een concept klaar in jouw toon. Jij of je team leest mee en verstuurt. Ik bouw hem op maat voor kmo's en mkb-bedrijven, in de mailbox die je al gebruikt.
Bouwgarantie. Lukt het mij niet om te bouwen wat we samen afspreken, dan krijg je je volledige investering terug.
5,0 op Google
Ruim 300 automatiseringen en agents gebouwd
Een AI-mailassistent is software die je binnenkomende mail leest, herkent wat de afzender wil en een antwoord in jouw toon klaarzet, met informatie uit je eigen standaardteksten en systemen. Mail automatisch beantwoorden met AI begin je het veiligst met concepten: een mens leest mee en verstuurt.
Het verschil met een standaardantwoord: de assistent zoekt zelf de best passende tekst en stemt die af op wat de klant precies vraagt. Bij Succesvol Leren kiest hij zo uit ruim 450 standaardmails.
Zo kun je ook je klantenservice automatiseren zonder dat klanten een robot treffen. Klachten, grote bedragen en twijfel gaan altijd naar een mens. Lees meer in Klantenservice automatiseren zonder klanten te frustreren.
| Zonder AI-mailassistent | Met AI-mailassistent | |
|---|---|---|
| Binnenkomende mail | Iemand leest alles en zet het door | Elke mail wordt gelezen en herkend zodra hij binnenkomt |
| Het juiste antwoord | Zoeken in oude mails en standaardteksten | De assistent zoekt het best passende antwoord erbij |
| Schrijven | Elke keer opnieuw typen of plakken | Een concept in jouw toon staat klaar |
| Mail voor meerdere afdelingen | Doorsturen en hopen dat iemand het oppakt | Elke vraag wordt een taak bij het juiste team |
| Versturen | Jij of je team | Nog steeds jij of je team, na één keer lezen |
| Twijfel of klacht | Komt ergens onderaan de stapel | Gaat meteen naar een mens |
De assistent leest elke mail op je info-adres, herkent de afdeling en zet de taak bij het juiste team, in je ERP of CRM. Een concept staat klaar in Outlook.
Outlook · ERP · CRMHij zoekt bij elke mail het best passende antwoord uit je standaardteksten en schrijft een persoonlijk concept in jouw toon. Afgekeurd? Dan past hij het aan op je feedback.
Outlook · Gmail · TrengoVoor eenvoudige mails kan de assistent zelf antwoorden, in jouw toon. Grote budgetten gaan naar jou, elke mail staat in een logboek en met één knop zet je alles stil.
Mail · offertes · opvolgingDezelfde aanpak werkt voor Instagram en Messenger: eerst luisteren, antwoorden in jouw stijl en jou een seintje geven als een gesprek een mens nodig heeft.
Instagram · MessengerJe bepaalt zelf wat de assistent mag. De meeste klanten beginnen met concepten en laten pas later eenvoudige mails zelfstandig beantwoorden.
VoorAlle mail kwam binnen op één adres. Iemand las alles en zette het door naar verkoop, inkoop, projecten, financiën of productie.
NaZes gespecialiseerde agents, samen met SpireAI gebouwd, maken taken in het ERP en zetten een concept klaar in Outlook. Een medewerker verstuurt.
7taken uit één mail
VoorHet goede antwoord op vragen van ouders stond vaak al in een van de ruim 450 standaardmails, maar zoeken kostte telkens tijd.
NaPer mail in Trengo zoekt de assistent het beste antwoord en schrijft een concept in Larissa's toon, dat zij goedkeurt of laat aanpassen.
450+standaardmails direct vindbaar
VoorHonderden artiesten reageren op uitnodigingen, en allemaal verdienen ze een persoonlijk en snel antwoord.
NaEen AI-verkoper leest de inbox elke minuut, antwoordt in de toon van eigenaar Tom en maakt offertes. Grote budgetten gaan altijd naar Tom.
1.700+mails in twee weken
Voor DM's: bij Toughly verwerkt een assistent meer dan 5.400 Instagram-berichten per maand, en bij Nicoline Schipper liepen 680 Messenger-berichten in twee weken door de assistent. Lees ook Mails automatisch laten beantwoorden met AI.
Waarom ik
Ik werkte vijftien jaar in operations bij Vattenfall en was daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Inmiddels bouwde ik ruim 300 automatiseringen en agents. NorthernLights Solutions is een Belgische BV in Antwerpen, en ik werk voor ondernemers in heel Vlaanderen en Nederland. Het eerste gesprek doen we via videocall of WhatsApp.
Jurgen Claassens · oprichter NorthernLights Solutions
Alle prijzen excl. btw. Het AI-gebruik betaal je meestal rechtstreeks aan de leverancier. De precieze prijs hoor je na het gratis gesprek. Twijfel je tussen Microsoft Copilot en een eigen assistent, lees dan AI in Outlook: Copilot of een eigen mailassistent?
Lukt het mij niet om te bouwen wat we samen afspreken, dan krijg je je volledige investering terug. Als ik een traject met je aanga, lever ik het.
Ik garandeer geen resultaat, wel dat wat we afspreken ook echt gebouwd wordt.Software die je binnenkomende mail leest, herkent wat de afzender wil en een antwoord in jouw toon klaarzet, met informatie uit je eigen standaardteksten en systemen. Een mens leest het concept na en verstuurt, of de assistent antwoordt zelf op eenvoudige mails binnen grenzen die jij stelt.
Bouwen begint bij €1.500 eenmalig, beheer (hosting, bewaking en onderhoud) bij €150 per maand, excl. btw. Het AI-gebruik betaal je meestal rechtstreeks aan de leverancier. De precieze prijs hoor je na een gratis gesprek.
Ja. Ik bouw op de mailbox die je al gebruikt, zoals Outlook en Microsoft 365, Gmail of een klantenservicesysteem zoals Trengo. Bij Almetaal staat het concept in Outlook, bij Succesvol Leren in Trengo.
Ja. Bij DaimoonMedia antwoordt een AI-verkoper zelf, in de toon van eigenaar Tom, met een logboek per mail en één knop om alles te pauzeren. De meeste bedrijven beginnen met concepten en laten pas daarna eenvoudige mails zelf beantwoorden.
Copilot helpt elke medewerker met een licentie in Outlook, op het moment dat die erom vraagt. Een eigen mailassistent pakt elke binnenkomende mail zelf op, zoekt in jouw eigen informatie en kan taken in je ERP of CRM zetten. Je kunt ze ook naast elkaar gebruiken.
Leest een mens het concept na en verstuurt die het zelf, dan is het jouw antwoord. Praat de AI zelf rechtstreeks met klanten, dan moeten ze volgens de AI Act sinds 2 augustus 2026 weten dat ze met een AI-systeem praten, tenzij dat duidelijk is.
Ja. NorthernLights Solutions is een Belgische BV met zetel in Antwerpen. Ik werk voor kmo's en ondernemers in heel Vlaanderen en in Nederland. Het eerste gesprek doen we via videocall of WhatsApp.
Dat kan, als je het goed regelt. Ik stuur alleen naar de AI wat nodig is, kies waar mogelijk voor opslag in de EU en leg de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Stuur me een WhatsApp met de mails die je het vaakst beantwoordt, of plan een gratis videocall. Je spreekt mij, Jurgen, en ik reageer persoonlijk.