NorthernLights SolutionsJouw partner in betrouwbare AI-oplossingen
WhatsApp mij
Factuurverwerking automatiseren · Vlaanderen en Nederland
AI haalt je inkoopfacturen uit de mail, leest ze en bepaalt per regel de grootboekrekening en de btw. Twijfel gaat naar jou of je boekhouder. Ik bouw het voor kmo's en mkb-bedrijven, op de software die je al gebruikt, zoals Outlook en SnelStart.
Bouwgarantie. Lukt het mij niet om te bouwen wat we samen afspreken, dan krijg je je volledige investering terug.
5,0 op Google
Ruim 300 automatiseringen gebouwd voor ondernemers
Automatische factuurverwerking betekent dat software je inkoopfacturen ophaalt, uitleest en per regel een boeking bepaalt, met grootboekrekening en btw. Een mens beslist bij twijfel. Bij Autobedrijf Zieleman boekte het systeem zo 80 van de 80 facturen zoals de boekhouder het zelf deed.
In België zijn gestructureerde e-facturen via Peppol tussen btw-plichtige ondernemingen verplicht sinds 1 januari 2026; in Nederland wil het kabinet dat vanaf 1 juli 2030 (gecontroleerd op 31 oktober 2026). Dan komt de factuur als gegevens binnen en blijft het boeken over. Lees meer in Peppol en e-facturatie.
| Met de hand | Automatisch | |
|---|---|---|
| Ophalen | Elke factuur uit de mail downloaden | Automatisch uit je mailbox, bijvoorbeeld Outlook |
| Lezen | Leverancier, bedragen en regels overtypen | AI leest de PDF of de e-factuur |
| Boeken | Per regel grootboek en btw opzoeken | Per regel bepaald, volgens jouw regels per leverancier |
| Twijfel | Blijft liggen tot iemand tijd heeft | Gaat meteen naar een vaste persoon |
| Betaalkorting | Zelf op de vervaldatum letten | Elke dag een seintje als er een bijna verloopt |
| Controle | Achteraf steekproeven nemen | Eerst naast je boekhouding, vergeleken met wat de boekhouder boekte |
Facturen uit je mailbox gelezen en per regel geboekt op grootboekrekening en btw. De regels per leverancier beheer je zelf.
Outlook · SnelStart · PeppolFacturen, cv's en formulieren uitgelezen tot bruikbare gegevens, ook als de opmaak steeds anders is.
PDF · scans · cv'sNa een toets of aankoop automatisch een PDF in je huisstijl, een aanmelding in het register en een mail naar de klant.
PDF · registers · mailEen ingevuld formulier wordt een pakketadvies en een offerte. Grote bedragen gaan naar jou.
Formulieren · offertesHet systeem draait eerst naast je huidige boekhouding, zonder daar iets te wijzigen. Pas als het klopt, laat je het meer doen.
VoorAlle inkoopfacturen gingen met de hand SnelStart in.
NaAI leest de facturen uit Outlook en boekt per grootboekrekening, met btw per regel. 80 van de 80 facturen zoals de boekhouder het deed.
80/80facturen geboekt zoals de boekhouder het zelf deed
VoorNa elke toets werden certificaat en accreditatiepunten met de hand geregeld. Dat duurde tot tien werkdagen.
NaHet systeem controleert toets en aankoop, maakt een PDF-certificaat en meldt de cursist aan bij ProCert of SKIN. Binnen een minuut klaar.
55certificaten in één week
VoorIn het kandidatenbestand stonden de belangrijkste velden leeg.
NaAI haalt skills en ervaring uit losse cv-tekst en kiest per vacature de beste drie kandidaten. Een recruiter verstuurt zelf.
1.727cv's automatisch uitgelezen
Bekijk alle projecten of lees eerst hoe inkoopfacturen automatisch geboekt worden.
Waarom ik
Ik werkte vijftien jaar in operations bij Vattenfall en was daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Inmiddels bouwde ik ruim 300 automatiseringen. NorthernLights Solutions is een Belgische BV in Antwerpen, en ik werk voor ondernemers in heel Vlaanderen en Nederland. Het eerste gesprek doen we via videocall of WhatsApp.
Jurgen Claassens · oprichter NorthernLights Solutions
Alle prijzen excl. btw. De precieze prijs hoor je na het gratis gesprek, als duidelijk is welke facturen en welk pakket het betreft. Hoe de prijs is opgebouwd, lees je in Wat kost AI-automatisering?
Lukt het mij niet om te bouwen wat we samen afspreken, dan krijg je je volledige investering terug. Als ik een traject met je aanga, lever ik het.
Ik garandeer geen resultaat, wel dat wat we afspreken ook echt gebouwd wordt.Software die je inkoopfacturen ophaalt, uitleest en per factuurregel een boeking bepaalt, met grootboekrekening en btw. Twijfelgevallen gaan naar een mens. Jij of je boekhouder legt de regels vast, het systeem doet het lezen en uitzoeken.
Dat test je door het systeem eerst naast je huidige boekhouding te laten draaien, zonder dat het iets wijzigt. Bij Autobedrijf Zieleman werden zo 80 van de 80 facturen geboekt zoals de boekhouder het zelf deed. Wat niet zeker is, gaat naar een mens.
Bij Autobedrijf Zieleman draait de factuurverwerking naast SnelStart. Exact Online heeft een REST API met onder meer inkoopboekingen en documenten, en Yuki (sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting) webservices om documenten met bedrag en kostenrekening te uploaden. Wat bij jouw pakket kan, zoek ik uit voordat er iets gebouwd wordt.
In België zijn gestructureerde e-facturen via Peppol tussen btw-plichtige ondernemingen verplicht sinds 1 januari 2026. In Nederland wil het kabinet e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030 (gecontroleerd op 31 oktober 2026). Bij een e-factuur valt het uitlezen weg; het boeken volgens jouw regels blijft.
Maatwerk begint bij €1.500 eenmalig voor het bouwen, en beheer (hosting, bewaking en onderhoud) bij €150 per maand, excl. btw. De precieze prijs hoor je na een gratis gesprek, als duidelijk is welke facturen en welk pakket het betreft.
Ja. Je boekhouder blijft verantwoordelijk en bepaalt de regels. Het systeem neemt het uitzoek- en typwerk over. Bij Autobedrijf Zieleman was de vergelijking met de boekingen van de boekhouder de toets.
Ja. NorthernLights Solutions is een Belgische BV met zetel in Antwerpen. Ik werk voor kmo's en mkb-bedrijven in heel Vlaanderen en in Nederland. Het eerste gesprek doen we via videocall of WhatsApp.
Dat kan, als je het goed regelt. Ik stuur alleen naar de AI wat nodig is, kies waar mogelijk voor opslag in de EU en leg de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Stuur me een WhatsApp met hoe je facturen nu binnenkomen en in welk pakket je boekt, of plan een gratis videocall. Je spreekt mij, Jurgen, en ik reageer persoonlijk.