Je boekhoudpakket koppelen: SnelStart, Exact Online en Yuki

Wat is een koppeling met je boekhoudpakket?

Een API (application programming interface) is een vaste ingang waarlangs software gegevens uitwisselt met andere software. Een koppeling is een automatisering die via die ingang werkt: ze haalt gegevens op, zet iets klaar of stuurt een document door.

Voor een koppeling heb je meestal twee dingen nodig: toegang van de leverancier van het pakket, en toestemming van jou als eigenaar van de administratie. Hoe dat gaat, verschilt per pakket. Daarom kijk ik per pakket in de documentatie van de leverancier zelf wat er kan.

Wat kan er met een koppeling op SnelStart?

SnelStart heeft een B2B API met een eigen ontwikkelaarsportaal (b2bapi-developer.snelstart.nl). Na aanmelding krijg je een ontwikkelsleutel om te bouwen en te testen (snelstart.nl/api, gecontroleerd op 31 oktober 2026).

Voor een vaste koppeling vraagt SnelStart certificering aan. Die periode duurt circa 12 dagen. Daarna krijg je een permanente maatwerk- of productiesleutel. Voor een productiekoppeling vraagt SnelStart onder meer OAuth, een webhook-adres en minimaal vijf klanten die de koppeling gaan gebruiken, en SnelStart geeft aan terughoudend te zijn met nieuwe productiekoppelingen.

Welke gegevens je precies kunt lezen en schrijven, staat in de API-referentie achter de login van het portaal. Die neem ik per project door.

In de praktijk bij Zieleman. Autobedrijf Zieleman boekte alle inkoopfacturen met de hand in SnelStart. Het systeem dat ik bouwde, leest de facturen uit Outlook en bepaalt per regel de grootboekrekening en de btw. Het vergelijkt de uitkomst met SnelStart, zonder daar iets te wijzigen. Zo bleek dat 80 van de 80 facturen geboekt werden zoals de boekhouder het zelf deed.

Wat kan er met een koppeling op Exact Online?

Exact Online heeft een REST API met een openbare lijst van onderdelen (Exact Online REST API resources, gecontroleerd op 31 oktober 2026). Voor factuurverwerking zijn deze het belangrijkst:

Toegang loopt via OAuth 2.0, een standaard waarmee jij als gebruiker een app toestemming geeft zonder je wachtwoord te delen (Exact Online, OAuth 2.0). Een koppeling kan dus een inkoopboeking met regels klaarzetten, met de juiste grootboekrekening en btw-code, en de factuur als document bewaren. Of je dat wilt, of liever eerst een mens laat kijken, bepaal je zelf.

Wat kan er met een koppeling op Yuki?

Eerst iets over de naam: Yuki heet sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting. Volgens Nmbrs blijven de administratie, instellingen en geschiedenis volledig bewaard (nmbrs.com, gecontroleerd op 31 oktober 2026).

Yuki werkt met webservices, koppelingen via het oudere SOAP-protocol. De Archive-webservice heeft onder meer deze functies (support.yuki.nl, gecontroleerd op 31 oktober 2026):

• UploadDocument: een document uploaden naar de administratie.
• UploadDocumentWithData: een document uploaden samen met valuta, bedrag, kostenrekening en betaalwijze.
• SearchDocuments en FindDocument: documenten zoeken en de details opvragen.
• CostCategories: de kostenrekeningen opvragen.

Voor toegang gebruik je een webservicesleutel (toegangscode) of een bestaande gebruikersnaam met wachtwoord, en je kiest het domein van de administratie. Een koppeling kan een factuur dus aanleveren met het bedrag en de kostenrekening er al bij.

Hoe verschillen de drie koppelingen?

Wat kun je automatiseren met een koppeling?

Een koppeling is het laatste stuk van een factuurautomatisering. Het geheel ziet er meestal zo uit:

1. Factuur binnenAls PDF in je mailbox of als e-factuur via Peppol.
2. UitlezenAI haalt leverancier, regels, bedragen en btw uit de factuur.
3. BoekvoorstelPer regel een grootboekrekening en btw-code, volgens jouw regels per leverancier.
4. KlaarzettenVia de koppeling als boeking of als document met gegevens in je pakket.
5. ControleTwijfel gaat naar een mens, en je boekhouder houdt de eindverantwoordelijkheid.

Hoe het uitlezen werkt, lees je in Documenten uitlezen met AI. Het hele verhaal over inkoopfacturen staat in Inkoopfacturen automatisch verwerken en boeken.

Waarom laat je een koppeling eerst alleen lezen?

Omdat je dan zonder risico ziet of het klopt. Bij Zieleman bepaalde het systeem de boekingen en werden die vergeleken met SnelStart, zonder dat het systeem daar iets wijzigde. Pas als het lang genoeg klopt, laat je de koppeling ook schrijven. Zo blijft je administratie schoon, ook als er in het begin nog iets mis gaat.

Wat als je pakket geen bruikbare koppeling heeft?

Dan zijn er andere wegen. Soms kan een export en import volstaan. Soms werkt een agent in de webomgeving van het pakket, zoals een medewerker dat zou doen; zie Een AI-agent die zelf in websites werkt. En soms is het verstandiger om alleen het uitzoekwerk te automatiseren en de boeking door een mens te laten invoeren. Wat bij jou past, hangt af van je pakket en je volume.

Gebruik je een ander pakket, zoals AFAS of Twinfield? Dan kijk ik op dezelfde manier in de documentatie van die leverancier. Hoe e-facturatie meespeelt, lees je in Peppol en e-facturatie. Wil je weten wat er bij jouw boekhoudpakket kan? Lees hoe ik werk op Facturen automatisch laten verwerken, en stuur me een WhatsApp met de naam van je pakket. Dan kijken we samen in een gratis videocall wat er kan.

Veelgestelde vragen

Kan AI rechtstreeks boeken in SnelStart?

SnelStart heeft een B2B API waarmee koppelingen gegevens uitwisselen. Voor een vaste koppeling vraagt SnelStart certificering, waarna je een maatwerk- of productiesleutel krijgt. Bij Autobedrijf Zieleman draait de factuurverwerking naast SnelStart en vergelijkt het systeem de boekingen, zonder daar iets te wijzigen.

Kan een koppeling inkoopboekingen aanmaken in Exact Online?

Ja. Volgens de API-documentatie van Exact Online kun je via PurchaseEntries en PurchaseEntryLines inkoopboekingen met regels ophalen, aanmaken, wijzigen en verwijderen. Facturen kun je als document met bijlage bewaren.

Heet Yuki nu anders?

Ja. Sinds 1 september 2026 heet Yuki Nmbrs Accounting. Volgens Nmbrs blijven administratie, instellingen en geschiedenis volledig bewaard. De webservices staan beschreven op de supportsite.

Heb ik een ontwikkelaar nodig om mijn boekhoudpakket te koppelen?

Voor een bestaande koppeling die je pakket al aanbiedt, meestal niet. Voor een koppeling op maat, zoals factuurverwerking met AI, wel. Die bouw ik, en ik regel de toegang samen met jou.

Wat kost een koppeling met mijn boekhoudpakket?

Een automatisering op maat begint bij €1.500 eenmalig, plus vanaf €150 per maand voor hosting, bewaking en onderhoud, excl. btw. Eventuele kosten van de leverancier van je pakket betaal je rechtstreeks.

Jurgen Claassens bouwt AI-automatiseringen voor ondernemers, mkb en kmo. Vijftien jaar operations bij Vattenfall, daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Bekijk zijn projecten.