Zapier-alternatief nodig? n8n, Make, Power Automate en maatwerk vergeleken

Wat is Zapier?

Zapier is een cloudplatform waarmee je apps aan elkaar koppelt zonder te programmeren. Een automatisering heet bij Zapier een Zap: een trigger (er gebeurt iets in app A) gevolgd door één of meer acties (doe iets in app B).

Zapier is snel ingericht en kent duizenden apps. De vraag naar een alternatief komt meestal later, als het aantal Zaps groeit.

Waarom zoeken bedrijven een alternatief voor Zapier?

In de gesprekken die ik met ondernemers voer, komen steeds dezelfde redenen terug.

Lopen de kosten per taak op?

Zapier rekent per taak: elke actie die Zapier met succes voor je uitvoert, telt als één taak. De trigger telt niet mee, en ingebouwde hulpmiddelen zoals Filter, Formatter, Paths en Delay ook niet (zapier.com/pricing, gecontroleerd op 31 oktober 2026).

Een Zap met vijf acties die 1.000 keer per maand draait, gebruikt dus 5.000 taken. Hoe meer stappen je toevoegt, hoe sneller je naar een duurder abonnement schuift.

Waar staan je gegevens bij Zapier?

Zapier host gegevens op servers van AWS in de Verenigde Staten. Op de vraag of opslag alleen binnen de EU kan, antwoordt Zapier dat het die optie niet ondersteunt (zapier.com/legal/data-privacy, gecontroleerd op 31 oktober 2026). Werk je met klantgegevens, cv's of personeelsdossiers, dan wil je dat bewust afwegen. Meer daarover lees je in n8n en de AVG: waar staan je gegevens?

Wat als je flows complex worden?

Zapier is sterk in "als dit gebeurt, doe dan dat". Komen er lussen, veel voorwaarden, eigen code of AI-agents bij die zelf keuzes maken, dan worden Zaps lang en lastig te onderhouden.

Wat kost Zapier?

Zapier toont de prijzen in dollars. Je kunt in euro betalen, tegen de wisselkoers op het moment van betalen.

Bron: zapier.com/pricing, gecontroleerd op 31 oktober 2026. Meer taken kost meer: Professional met 10.000 taken per maand kost $129 per maand bij jaarlijkse betaling. Ga je over je limiet en staat betalen per taak aan, dan kost een extra taak 1,25 keer het basistarief bij een jaarabonnement en 2,5 keer bij maandelijks betalen.

Welke alternatieven voor Zapier zijn er?

Bronnen: zapier.com/pricing, n8n.io/pricing, help.make.com, make.com/en/pricing en Microsoft Learn, gecontroleerd op 31 oktober 2026.

n8n

n8n is een platform voor workflowautomatisering dat je in de cloud van n8n of op je eigen server draait. Het rekent per uitvoering: één volledige run van een workflow telt als één, hoeveel stappen er ook in zitten.

n8n Cloud begint bij €20 per maand voor Starter, met 2.500 uitvoeringen, bij jaarlijkse betaling. De gehoste versie bewaart gegevens in Frankfurt. Zelf hosten met de Community Edition kost niets aan n8n, wel aan server en onderhoud (n8n.io/pricing, gecontroleerd op 31 oktober 2026). Wat n8n precies is, lees je in Wat is n8n?

Make

Make is een visueel automatiseringsplatform dat per credit rekent: bijna elke actie van een module kost er één. Het gratis abonnement heeft 1.000 credits per maand. Bij het aanmaken van je organisatie kies je een datacenter in de EU of de VS, en dat kun je achteraf niet meer wijzigen (help.make.com, gecontroleerd op 31 oktober 2026). De vergelijking met n8n, met de abonnementen van beide, staat in Make of n8n?

Power Automate

Power Automate is het automatiseringsplatform van Microsoft. Met een Microsoft 365-licentie mag je cloud flows maken met standaardconnectoren. Premium- en custom connectors en desktop-RPA vragen een aparte licentie. Power Automate Premium kost €13,00 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald, excl. btw (microsoft.com, gecontroleerd op 31 oktober 2026). Wanneer het past, lees je in Power Automate of n8n?

Maatwerk

Maatwerk betekent dat iemand de automatisering voor jouw proces bouwt, met eigen logica en vaak met AI erin. Bij mij gebeurt dat meestal bovenop n8n. Bouwen kost vanaf €1.500 eenmalig, beheer vanaf €150 per maand, excl. btw. Wanneer dat de moeite waard is, staat in n8n, Zapier of maatwerk.

Wanneer blijf je beter bij Zapier?

Als je een handvol korte Zaps hebt die goed werken, binnen je abonnement blijven en geen gevoelige gegevens verwerken. Overstappen kost tijd, en dat verdien je alleen terug als er iets te winnen valt: lagere kosten, je gegevens in de EU of processen die in Zapier niet meer te onderhouden zijn.

Hoe stap je over van Zapier naar een alternatief?

1. Zet je Zaps op een rijNoteer per Zap wat hem start, welke stappen erin zitten en hoeveel taken hij per maand gebruikt.
2. Begin met de duurste of de gevoeligste ZapDaar levert een overstap het meeste op, in kosten of in privacy.
3. Bouw hem opnieuw opEen Zap zet je niet met één klik over. Schoon het proces meteen op.
4. Laat oud en nieuw even naast elkaar draaienVergelijk de uitkomsten op echte gegevens voor je iets uitzet.
5. Zet de Zap pas daarna uitEn verlaag je Zapier-abonnement zodra de laatste Zap over is.

Hoe ziet een alternatief eruit in de praktijk?

Bij Garagebedrijf van Hoof in Spijkenisse draait de automatisering op een eigen n8n-account van de garage. Een AI-agent werkt in de webshop van de groothandel: één kenteken erin, en het juiste oliefilter ligt in de winkelwagen. De garage rondt de bestelling zelf af.

Bij KnutselConnect beheer ik een eigen automatiseringsomgeving met dagelijkse posts, een DM-chatbot en de Instagram Growth Tool op één plek. Van de 1.403 ouders die Desiree volgde, volgt 38% terug.

Wil je weten welk alternatief bij jouw Zaps past? Op de pagina n8n-specialist lees je hoe ik werk voor kmo's en mkb-bedrijven in Vlaanderen en Nederland. Stuur me een WhatsApp met een lijstje van je Zaps, of plan een gratis videocall. Dan kijken we samen wat overstappen oplevert.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Zapier?

Dat hangt af van waarom je weg wilt. Voor lange workflows, AI-agents of gegevens in de EU is n8n meestal de beste keuze. Werkt je bedrijf volledig in Microsoft 365, dan ligt Power Automate voor de hand. Wil je visueel blijven bouwen, dan is Make een optie.

Wat kost Zapier per maand?

Zapier heeft een gratis abonnement met 100 taken per maand. Professional begint bij $19,99 per maand voor 750 taken bij jaarlijkse betaling, of $29,99 per maand bij maandelijks betalen. Team begint bij $69 per maand voor 2.000 taken bij jaarlijkse betaling (zapier.com, gecontroleerd op 31 oktober 2026).

Is n8n goedkoper dan Zapier?

Bij workflows met veel stappen meestal wel, omdat n8n per volledige uitvoering rekent en Zapier per actie. n8n Cloud begint bij €20 per maand voor 2.500 uitvoeringen, jaarlijks betaald. Zelf hosten kost niets aan n8n, wel aan server en onderhoud.

Kan ik bij Zapier mijn gegevens in de EU laten opslaan?

Volgens Zapier zelf niet. Zapier host gegevens op AWS-servers in de Verenigde Staten en biedt geen opslag alleen binnen de EU. Bij n8n Cloud staan gegevens in Frankfurt, en bij Make kies je zelf een datacenter in de EU of de VS.

Jurgen Claassens bouwt AI-automatiseringen voor ondernemers, mkb en kmo. Vijftien jaar operations bij Vattenfall, daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Meer over Jurgen of bekijk zijn projecten.