AFAS koppelen met je webshop: WooCommerce, Shopify, Lightspeed en PrestaShop

Wat synchroniseer je tussen AFAS en je webshop?

Een webshopkoppeling is een automatisering die gegevens heen en weer zet tussen je webshop en AFAS, zodat niemand bestellingen of voorraad overtypt. Meestal is AFAS leidend voor artikelen, prijzen en voorraad, en is de webshop leidend voor bestellingen.

In AFAS Profit loopt dat via connectoren: een GetConnector leest gegevens uit, een UpdateConnector schrijft ze weg. Deze UpdateConnectors kom je bij een webshop het vaakst tegen (help.afas.nl, UpdateConnector beschrijvingen, gecontroleerd op 2 november 2026):

Welke velden je precies uitleest, bepaalt je AFAS-beheerder in de GetConnector. Hoe de API van AFAS in het algemeen werkt, lees je in AFAS koppeling.

Kant-en-klare koppeling of maatwerk met n8n?

Begin bij wat er al bestaat. AFAS houdt op zijn partnerportaal een overzicht bij van gecertificeerde AFAS koppelingen. Volgens AFAS zijn die getest op werking en veiligheid, worden ze onderhouden en zijn ze gecertificeerd door AFAS (partner.afas.nl/koppelingen, gecontroleerd op 2 november 2026). Mensen zoeken dat overzicht vaak als "AFAS marketplace". Het is ingedeeld per branche, dus zoek op de naam van je webshopplatform.

Werk je met AFAS SB, dan biedt AFAS een koppeling met de dienst Webwinkelfacturen. Daarmee lees je bestellingen uit onder meer WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Lightspeed eCom en Lightspeed Ecwid in AFAS SB in. Je kunt die dienst 30 dagen gratis proberen (help.afas.nl, Webwinkelfacturen, gecontroleerd op 2 november 2026).

Maatwerk met n8n past als je proces afwijkt van wat een standaardkoppeling doet. Denk aan B2B-prijzen per klant, meerdere magazijnen, artikelen die als set verkocht worden, of een tweede verkoopkanaal naast de webshop.

Hoe koppel je WooCommerce, Shopify, Lightspeed of PrestaShop aan AFAS?

Elke webshop heeft een eigen API. Dit staat er in de documentatie van de platforms zelf (gecontroleerd op 2 november 2026):

Bij Lightspeed vind je in de App Store meerdere apps voor AFAS. Eén app maakt voor elke betaalde order een journaalpost in AFAS. Een andere, van een gecertificeerde AFAS-partner, zet orders als verkooporder in AFAS Profit en wisselt elke 15 minuten gegevens uit, met AFAS als leidend systeem (Lightspeed App Store, gecontroleerd op 2 november 2026). Kijk op de app-pagina voor de actuele prijs.

Voor WooCommerce en Shopify heeft n8n eigen nodes. Wat niet in zo'n node zit, haal je op via de HTTP Request-node met dezelfde inloggegevens (docs.n8n.io, WooCommerce en Shopify). Wat n8n is, lees je in wat is n8n.

Hoe bouw ik een AFAS webshopkoppeling met n8n?

1. Spreek af wie leidend isPer soort gegevens leg je vast waar de waarheid staat: artikelen, prijzen en voorraad meestal in AFAS, bestellingen in de webshop.
2. Maak de artikelnummers gelijkDe koppeling herkent een product aan het artikelnummer. Staat dat in AFAS en in de webshop anders, dan lukt niets.
3. Laat AFAS een app connector makenJe beheerder kiest welke GetConnectors en UpdateConnectors de koppeling mag gebruiken, zoals een GetConnector met voorraad en FbSales voor orders.
4. Start met de ordersEen webhook of trigger meldt een nieuwe betaalde order. n8n zoekt de klant op e-mailadres op in AFAS, maakt hem aan als hij nieuw is en zet de order klaar met FbSales.
5. Voeg daarna voorraad en prijzen toeEen workflow leest op vaste tijden de voorraad uit AFAS en zet die per product in de webshop.
6. Test in een testomgeving en bewaakEerst met testorders, daarna live. Mislukt een order, dan krijg je meteen een melding, met de order erbij.

Waar gaat het vaak mis bij een webshopkoppeling?

Bij dubbele klanten. Een gast die twee keer bestelt, wordt snel twee relaties. Zoek daarom eerst op e-mailadres voordat je een nieuwe verkooprelatie aanmaakt.

Bij btw en verzendkosten. Kortingen en verzendkosten moeten op een eigen artikel of grootboekrekening landen, anders klopt de order in AFAS niet met het bedrag in de webshop.

Bij retouren en annuleringen. Een geannuleerde bestelling moet ook in AFAS terug. Neem dat mee in de eerste versie, zodat het geen handwerk blijft.

Welke koppeling bouwde ik al met een ERP?

Een AFAS-webshopkoppeling staat nog niet als case online. Wel een koppeling met een ERP die laat zien hoe ik werk. Bij Almetaal kwam alle mail binnen op één centrale mailbox. Samen met SpireAI bouwde ik zes AI-agents die elke mail lezen en per afdeling een taak in het ERP zetten. Eén mail wordt zo zeven taken, in 2 minuten en 33 seconden. Meer projecten zie je op alle cases.

Dezelfde aanpak gebruik ik voor een webshop: eerst lezen en vergelijken met wat je team nu doet, pas daarna schrijven in AFAS. Wil je weten wat dat voor jouw webshop betekent? Op de pagina n8n-specialist lees je hoe ik werk voor kmo's en mkb-bedrijven in Vlaanderen en Nederland, vanuit Antwerpen. Stuur me een WhatsApp, of plan een gratis videocall.

Veelgestelde vragen

Kan ik WooCommerce koppelen aan AFAS?

Ja. WooCommerce heeft een REST API met orders, producten en klanten, en n8n heeft er een eigen node en trigger voor. Een workflow zet nieuwe orders met FbSales in AFAS Profit en stuurt voorraad terug. Voor AFAS SB kan het ook via de dienst Webwinkelfacturen.

Is er een Shopify-koppeling voor AFAS?

Voor AFAS SB noemt AFAS de dienst Webwinkelfacturen, die onder meer Shopify ondersteunt. Voor AFAS Profit zoek je op het partnerportaal van AFAS naar een gecertificeerde koppeling, of je laat er een bouwen met n8n via de GraphQL Admin API van Shopify.

Wat is leidend bij een webshopkoppeling, AFAS of de webshop?

Meestal is AFAS leidend voor artikelen, prijzen en voorraad, en de webshop voor bestellingen. Dat leg je vooraf per soort gegevens vast, zodat twee systemen elkaar niet overschrijven.

Wat kost een AFAS webshopkoppeling laten bouwen?

Maatwerk begint bij €1.500 eenmalig, plus vanaf €150 per maand voor hosting, bewaking en onderhoud, excl. btw. Een kant-en-klare koppeling werkt meestal met een abonnement bij de leverancier. AFAS, je webshop en n8n betaal je rechtstreeks.

Jurgen Claassens bouwt AI-automatiseringen voor ondernemers, mkb en kmo. Vijftien jaar operations bij Vattenfall, daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Meer over Jurgen of bekijk zijn projecten.