NorthernLights SolutionsJouw partner in betrouwbare AI-oplossingen WhatsApp mij

Subsidies

Subsidies voor AI in Vlaanderen en Nederland: wat bestaat er nog?

De kmo-portefeuille is stopgezet. Welke subsidie voor AI er voor kmo en mkb in Vlaanderen en Nederland nog bestaat, met bedragen en voorwaarden.

Jurgen Claassens
Jurgen ClaassensOprichter NorthernLights Solutions · 6 min lezen

Kort antwoord

Voor gewone AI-automatisering in een kmo of mkb-bedrijf is er op 31 oktober 2026 weinig subsidie. In Vlaanderen is de kmo-portefeuille stopgezet en het budget voor 2026 is op. Voor echte innovatieprojecten bestaat nog het VLAIO-ontwikkelingsproject (25 tot 50%, minimaal €25.000 steun). In Nederland is de WBSO open, maar alleen als je zelf ontwikkelt.

Alle regelingen hieronder zijn gecontroleerd op de sites van VLAIO, RVO en de Rijksoverheid op 31 oktober 2026. Subsidies veranderen vaak. Kijk vlak voor je aanvraag altijd zelf op de officiële pagina. Ik ben geen subsidieadviseur.

Bestaat de kmo-portefeuille nog?

Nee. De kmo-portefeuille was een Vlaamse subsidie waarmee kmo's een deel van hun kosten voor opleiding en advies terugkregen. Volgens VLAIO is het subsidiebudget voor 2026 opgebruikt, en kun je geen nieuwe aanvragen meer indienen (update van 15 oktober 2026).

De Vlaamse Regering besliste in haar Septemberverklaring om de kmo-portefeuille stop te zetten. Vanaf 1 januari 2027 kunnen ondernemingen er niet langer een beroep op doen (VLAIO-nieuws van 1 oktober 2026). Lopende aanvragen volg je verder op via VLAIO.

Wat VLAIO er wel bij vermeldt: de kosten voor opleidingen in het kader van je beroepsactiviteit blijven fiscaal aftrekbaar. Een AI-opleiding voor je team wordt dus niet meer gesubsidieerd. De kosten kun je nog wel als beroepskosten inbrengen. Vraag je boekhouder hoe dat voor jou uitpakt.

Ook de kmo-groeisubsidie bestaat niet meer. Volgens VLAIO komen er geen nieuwe oproepen, en kun je geen nieuwe aanvragen meer indienen. Goedgekeurde projecten worden verder opgevolgd.

Welke Vlaamse subsidie voor AI bestaat er nog?

Voor innovatie met AI verwijst VLAIO naar het ontwikkelingsproject. Dat is een subsidie voor een nieuw of verbeterd product, proces of dienst, waarbij je nog nieuwe kennis moet opdoen en echte risico's loopt. Je kunt het hele jaar door indienen. Dit zijn de belangrijkste voorwaarden volgens de maatregelfiche van VLAIO (laatst gewijzigd op 7 augustus 2026, gecontroleerd op 31 oktober 2026):

VoorwaardeWat VLAIO vermeldt
Voor wieOndernemingen met rechtspersoonlijkheid, met activiteiten in het Vlaamse Gewest
WatEen innovatieproject met voldoende risico en een duidelijke meerwaarde, zoals een nieuwe technologie, een prototype of een pilootfase
Basissteun25% van de aanvaarde kosten
Toeslagen20% voor een kleine onderneming, 10% voor een middelgrote, 10% bij samenwerking tussen minstens twee onafhankelijke bedrijven
Maximum50% van de aanvaarde kosten, 60% bij interregionale of internationale samenwerking
BedragMinimaal €25.000 en maximaal €3 miljoen steun per project
LooptijdNormaal maximaal 24 maanden
Let opKosten van vóór de startdatum worden niet gesubsidieerd

De minimale steun van €25.000 zegt veel. Dit is bedoeld voor flinke innovatieprojecten, niet voor één automatisering van je mailbox of facturen. VLAIO-bedrijfsadviseurs helpen je wel om te bekijken of je plan erin past, en bij het indienen van een voorstel.

Welke subsidie voor AI bestaat er in Nederland?

In Nederland is de WBSO open voor aanvragen. De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling: je krijgt belastingvoordeel op de loonkosten van eigen onderzoek en ontwikkeling. Volgens RVO (pagina gecontroleerd door RVO op 27 oktober 2026, door mij op 31 oktober 2026) gelden in 2026 deze bedragen:

WBSO 2026Bedrag
Tarief eerste schijf36%
Tarief eerste schijf voor starters50%
Grens eerste schijf€391.020 S&O-grondslag
Tarief tweede schijf16%
S&O-aftrek voor zelfstandigen€15.979
Extra S&O-aftrek voor startende zelfstandigen€7.996

De belangrijkste voorwaarde: je ontwikkelt zelf nieuwe programmatuur, een product of productieproces, of je doet technisch-wetenschappelijk onderzoek. Je vraagt het aan vóórdat je aan het werk gaat, en je houdt per persoon, per project en per dag je uren bij. Aanvragen voor 2027 kunnen volgens RVO vanaf medio november worden ingediend.

Laat je een automatisering bouwen door een externe partij, dan doe je het ontwikkelwerk niet zelf. Dan past de WBSO meestal niet.

De MIT-regeling (Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren) heeft een apart onderdeel voor R&D-samenwerkingsprojecten rond AI. Volgens RVO is dat op 31 oktober 2026 tijdelijk gesloten voor aanvragen. MIT-haalbaarheidsprojecten vraag je alleen nog regionaal aan, via de provincie of regio. De MIT-kennisvouchers openen niet meer.

Welke regelingen kun je nu nog gebruiken?

Een overzicht van de stand op 31 oktober 2026:

RegelingLandStand op 31 oktober 2026Past bij
Kmo-portefeuilleVlaanderenBudget 2026 op, stopgezet vanaf 2027Niets meer
Kmo-groeisubsidieVlaanderenStopgezet, geen nieuwe aanvragenNiets meer
Ontwikkelingsproject (VLAIO)VlaanderenOpen, het hele jaar doorGrote innovatieprojecten, minimaal €25.000 steun
WBSO (RVO)NederlandOpen, aanvragen 2027 vanaf medio novemberEigen ontwikkelwerk aan software of producten
MIT R&D-samenwerking AI (RVO)NederlandTijdelijk geslotenSamenwerkingsprojecten rond AI
Rekenmachine, een stapel papieren en een balpen op een houten bureau naast een laptop
Sfeerbeeld: voor een gewone automatisering is er nu weinig subsidie, dus reken met de vaste prijs.

Wat betekent dit voor een automatisering op maat?

Voor de meeste automatiseringen die ik bouw, is er geen passende subsidie. Een systeem dat facturen boekt of mail verdeelt, gebruikt bestaande AI-technologie. Dat is meestal geen innovatieproject zoals VLAIO of RVO het bedoelen, en het ligt ver onder de €25.000 minimale steun van een ontwikkelingsproject.

Reken daarom met de vaste prijs. Bij mij kost een automatisering op maat vanaf €1.500 eenmalig om te bouwen, plus vanaf €150 per maand voor hosting, bewaking en onderhoud, excl. btw. Hoe die prijs is opgebouwd, lees je in Wat kost AI-automatisering voor een mkb-bedrijf of kmo?

Wat zo'n systeem oplevert, zie je aan echte projecten. Bij Huidopleiding duurde het regelen van een certificaat en accreditatiepunten tot tien werkdagen. Nu staat het binnen een minuut klaar, en gingen er in één week 55 certificaten de deur uit. Bij Autobedrijf Zieleman werden 80 van de 80 inkoopfacturen geboekt zoals de boekhouder het zelf deed.

Gaat je plan verder dan een automatisering, bijvoorbeeld een eigen AI-product of een AI-agent die een nieuw proces mogelijk maakt? Bespreek dan eerst met een VLAIO-bedrijfsadviseur of via RVO of het in een regeling past. Op AI-agent laten bouwen lees je wat een agent kan.

Hoe controleer je zelf of je in aanmerking komt?

  1. Kijk op de officiële siteGebruik de subsidiedatabank van VLAIO of de pagina's van RVO. Vertrouw niet op een blog of een aanbieder die belooft dat het "zeker lukt".
  2. Controleer de standStaat er "open voor aanvragen", "tijdelijk gesloten" of "niet meer aanvragen"? Regelingen sluiten soms halverwege het jaar, zoals de kmo-portefeuille in oktober 2026.
  3. Lees de voorwaardenWie mag aanvragen, welke kosten tellen mee en wat is het minimum?
  4. Begin pas na je aanvraagBij het ontwikkelingsproject en de WBSO tellen kosten van vóór de aanvraag of de startdatum niet mee.
  5. Vraag hulp bij twijfelVLAIO-bedrijfsadviseurs, je boekhouder of een subsidieadviseur kunnen met je meekijken.

Wil je weten wat er bij jou te automatiseren valt, los van subsidie? Lees eerst Welke processen kun je het beste als eerste automatiseren? Laat je je team zelf AI leren gebruiken, dan is AI-geletterdheid een goed vertrekpunt. Op AI-automatisering op maat lees je hoe ik werk. Stuur me een WhatsApp of plan een gratis videocall.

Veelgestelde vragen

Kan ik AI-opleidingen nog via de kmo-portefeuille betalen?

Nee. Het budget van de kmo-portefeuille voor 2026 is volgens VLAIO opgebruikt, en de Vlaamse Regering zet de regeling vanaf 1 januari 2027 stop. Opleidingskosten in het kader van je beroepsactiviteit blijven wel fiscaal aftrekbaar (gecontroleerd op 31 oktober 2026).

Is er subsidie voor AI-automatisering in Vlaanderen?

Alleen voor echte innovatieprojecten, via het VLAIO-ontwikkelingsproject: 25 tot 50% van de aanvaarde kosten, met minimaal €25.000 en maximaal €3 miljoen steun. Voor een gewone automatisering van mail of facturen is er op 31 oktober 2026 geen passende Vlaamse subsidie.

Kan ik WBSO krijgen als ik AI laat bouwen?

Meestal niet. De WBSO is volgens RVO bedoeld voor ondernemers die zelf nieuwe programmatuur, producten of productieprocessen ontwikkelen of technisch-wetenschappelijk onderzoek doen. Laat je het bouwen door een externe partij, dan doe je dat werk niet zelf.

Is de MIT-regeling voor AI nog open?

Nee. Het onderdeel MIT R&D-samenwerkingsprojecten Artificiële Intelligentie is volgens RVO op 31 oktober 2026 tijdelijk gesloten voor aanvragen. MIT-haalbaarheidsprojecten vraag je alleen nog regionaal aan.

Alles over AI-automatisering

Jurgen Claassens

Jurgen Claassens bouwt AI-automatiseringen voor ondernemers, mkb en kmo. Vijftien jaar operations bij Vattenfall, daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Bekijk zijn projecten.

Uit de praktijk

Projecten waar dit over gaat

Kan dit ook voor jouw bedrijf?

Vertel me waar jouw tijd naartoe gaat. Ik zeg je eerlijk of automatiseren daar zin heeft. Maatwerk begint bij €1.500, beheer bij €150 per maand.

Liever een vast moment? Plan een gesprek van 45 minuten. Of doe eerst de gratis automatiseringsscan.