NorthernLights SolutionsJouw partner in betrouwbare AI-oplossingen
WhatsApp mij
AI voor accountants · Vlaanderen en Nederland
Facturen en bonnen uitlezen, Peppol-facturen verwerken en elke week dezelfde vragen van klanten beantwoorden: op een boekhoudkantoor komt veel werk telkens terug. Ik bouw AI-automatiseringen die dat lees- en uitzoekwerk overnemen, op het pakket dat je al gebruikt. Voor accountants en boekhoudkantoren in Vlaanderen en Nederland, vanuit Antwerpen.
Bouwgarantie. Lukt het mij niet om te bouwen wat we samen afspreken, dan krijg je je volledige investering terug.
5,0 op Google
Ruim 300 automatiseringen gebouwd voor ondernemers
AI neemt op een boekhoudkantoor het lees- en uitzoekwerk over: facturen en bonnen uitlezen, per regel een boeking met grootboekrekening en btw voorstellen en terugkerende klantvragen beantwoorden met een concept. De accountant houdt het oordeel. Bij Autobedrijf Zieleman boekte zo'n systeem 80 van de 80 facturen zoals de boekhouder het zelf deed.
In België zijn gestructureerde e-facturen via Peppol tussen btw-plichtige ondernemingen verplicht sinds 1 januari 2026 (FOD Financiën). In Nederland wil het kabinet e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030 (Rijksoverheid, beide gecontroleerd op 31 oktober 2026). Bij een e-factuur valt het uitlezen weg, het boeken volgens de regels van je kantoor blijft. Meer daarover in Peppol en e-facturatie.
Hoe een systeem inkoopfacturen leest en per regel boekt, lees je in Inkoopfacturen automatisch boeken en op Facturen automatisch laten verwerken. Voor bonnen, afschriften en formulieren die elke klant anders aanlevert: Documenten uitlezen met AI. Hoe zo'n systeem met je boekhoudpakket praat, staat in Boekhoudpakket koppelen.
Inkoopfacturen uit een mailbox of map gelezen, met per regel een voorstel voor grootboekrekening en btw. De regels per leverancier leg jij vast.
PDF · scans · boekingsvoorstelEen e-factuur via Peppol hoeft niet meer uitgelezen te worden. Het systeem zet een boeking klaar volgens jouw regels en legt afwijkingen aan je voor.
Peppol · e-facturenBonnen, afschriften en formulieren van klanten worden bruikbare gegevens, ook als elke klant ze anders aanlevert.
Documenten · scans · AIEen mailassistent herkent de vraag, zoekt het passende antwoord in je eigen standaardteksten en zet een concept klaar. Een medewerker leest na en verstuurt.
Outlook · Trengo · standaardantwoordenHet systeem draait eerst naast je huidige werkwijze, zonder iets in de boekhouding te wijzigen. Twijfel gaat altijd naar een mens.
VoorAlle inkoopfacturen gingen met de hand SnelStart in.
NaAI leest de facturen uit Outlook en boekt per grootboekrekening, met btw per regel. De toets was de vergelijking met wat de boekhouder zelf boekte.
80/80facturen geboekt zoals de boekhouder het zelf deed
VoorHet goede antwoord op een vraag stond vaak al in een van de ruim 450 standaardmails, maar zoeken kostte telkens tijd.
NaPer mail in Trengo zoekt de assistent het best passende antwoord en schrijft een persoonlijk concept. Larissa keurt het goed of laat het aanpassen.
450+standaardmails direct vindbaar
Zieleman is een autobedrijf en Succesvol Leren een opleider. Het werk erachter, facturen boeken en terugkerende vragen beantwoorden, ken je van je eigen kantoor. Bekijk alle projecten of lees Administratie automatiseren.
Waarom ik
Ik werkte vijftien jaar in operations bij Vattenfall en was daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Inmiddels bouwde ik ruim 300 automatiseringen. NorthernLights Solutions is een Belgische BV in Antwerpen, en ik werk voor ondernemers in heel Vlaanderen en Nederland. Het eerste gesprek doen we via videocall of WhatsApp.
Jurgen Claassens · oprichter NorthernLights Solutions
Alle prijzen excl. btw. De precieze prijs hoor je na het gratis gesprek, als duidelijk is welke stukken en welk pakket het betreft. Hoe de prijs is opgebouwd, lees je in Wat kost AI-automatisering?
Lukt het mij niet om te bouwen wat we samen afspreken, dan krijg je je volledige investering terug. Als ik een traject met je aanga, lever ik het.
Ik garandeer geen resultaat, wel dat wat we afspreken ook echt gebouwd wordt.AI kan facturen, bonnen en andere documenten uitlezen, per regel een boeking met grootboekrekening en btw voorstellen, Peppol-facturen verwerken volgens de regels van het kantoor en terugkerende klantvragen beantwoorden met een concept. De accountant controleert en beslist.
Nee. De accountant blijft verantwoordelijk en bepaalt de regels. AI neemt het lees-, zoek- en typwerk over en legt twijfelgevallen aan een mens voor. Het oordeel en het advies aan de klant blijven bij het kantoor.
Dat test je door het systeem eerst naast de bestaande boekhouding te laten draaien, zonder dat het iets wijzigt. Bij Autobedrijf Zieleman werden zo 80 van de 80 facturen geboekt zoals de boekhouder het zelf deed. Wat niet zeker is, gaat naar een mens.
In België zijn gestructureerde e-facturen via Peppol tussen btw-plichtige ondernemingen verplicht sinds 1 januari 2026. In Nederland wil het kabinet e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030 (gecontroleerd op 31 oktober 2026). Bij een e-factuur valt het uitlezen weg; het boeken volgens de regels van het kantoor blijft.
Bij Autobedrijf Zieleman draait de factuurverwerking naast SnelStart. Exact Online heeft een REST API met onder meer inkoopboekingen en documenten, en Yuki (sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting) webservices om documenten met bedrag en kostenrekening te uploaden. Wat bij jouw pakket kan, zoek ik uit voordat er iets gebouwd wordt.
Ja, met een concept dat een medewerker naleest. Een mailassistent herkent de vraag, zoekt het passende antwoord in de eigen standaardteksten van het kantoor en schrijft een concept. Bij Succesvol Leren kiest zo'n assistent uit ruim 450 standaardmails.
Dat kan, als je het goed regelt. Ik stuur alleen naar de AI wat nodig is, kies waar mogelijk voor opslag in de EU en leg de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Maatwerk begint bij €1.500 eenmalig voor het bouwen, en beheer (hosting, bewaking en onderhoud) bij €150 per maand, excl. btw. De precieze prijs hoor je na een gratis gesprek, als duidelijk is welke stukken en welk pakket het betreft.
Stuur me een WhatsApp met hoe stukken van klanten binnenkomen en in welk pakket je boekt, of plan een gratis videocall. Je spreekt mij, Jurgen, en ik reageer persoonlijk.