Kmo-portefeuille stopgezet: wat heeft je kmo nu nog voor advies en AI?

Alle regelingen in dit artikel zijn gecontroleerd op de sites van VLAIO en Agoria op 31 oktober 2026. Subsidies veranderen vaak, dus kijk vlak voor je beslissing zelf op de officiële pagina. Ik ben geen subsidieadviseur.

Wat is er met de kmo-portefeuille gebeurd?

De kmo-portefeuille was een Vlaamse subsidie waarmee kmo's, vrije beroepen en maatwerkbedrijven een deel van hun kosten voor opleiding en advies terugkregen, tot maximaal €7.500 per jaar. Je kocht een opleiding of advies bij een geregistreerde dienstverlener, en VLAIO betaalde een deel.

De regeling werd in 2026 in twee stappen afgebouwd. Eerst werd advies beperkt tot cybersecurity, daarna was het geld op en besliste de Vlaamse Regering om helemaal te stoppen. Dit is het verloop volgens VLAIO:

Bronnen: VLAIO, Budget kmo-portefeuille is uitgeput (15 oktober 2026), VLAIO, Vlaamse Regering beslist om kmo-portefeuille stop te zetten (1 oktober 2026) en de wijzigingen aan de kmo-portefeuille, gecontroleerd op 31 oktober 2026.

Kun je de kmo-portefeuille nog aanvragen?

Nee. Op de pagina van de kmo-portefeuille staat sinds de update van 15 oktober 2026 dat je de subsidie niet meer kunt aanvragen. Dat geldt voor opleiding en voor advies.

Heb je al een aanvraag lopen? Die volg je verder op via de knop "Toegang kmo-portefeuille" op dezelfde pagina. Volgens VLAIO kun je een lopend traject afronden tot en met 31 december 2027.

Krijg je nu nog een aanbod van een opleider of adviseur "met kmo-portefeuille"? Vraag dan precies hoe dat kan. Een nieuwe aanvraag indienen is volgens VLAIO niet meer mogelijk, dus zo'n korting kan alleen nog over een lopende aanvraag gaan.

Wat heeft je kmo nu nog voor advies en opleiding?

Er is geen één-op-één opvolger. Wel bestaat er nog ander aanbod, deels gratis en deels gesubsidieerd. Voor AI en digitalisering zijn dit de opties die ik op 31 oktober 2026 op de officiële sites vond:

Een paar dingen om bij die tabel te weten. Start AI is volgens Agoria bedoeld voor Vlaamse kmo's, ongeacht sector of digitale maturiteit. Je kiest zelf een AI-expertbedrijf, en een panel keurt de aanvraag goed. Grotere bedrijven mogen ook meedoen, maar zonder de steun van VLAIO.

Het ontwikkelingsproject is bedoeld voor innovatie met echte risico's, zoals een nieuw product of een prototype. Voor één automatisering van je mail of facturen past het meestal niet. De voorwaarden en bedragen staan in Subsidies voor AI in Vlaanderen en Nederland.

Over de AI-begeleidingstrajecten schreef VLAIO op 1 april 2026 dat het een pool van maximaal tien dienstverleners zocht, die kmo's zouden begeleiden bij een AI-strategie en een eerste toepassing. Vanaf wanneer een kmo zelf kan aanvragen, stond er op 31 oktober 2026 nog niet.

Waar vind je nog hulp bij digitalisering?

VLAIO verwijst voor AI en digitalisering naar zijn netwerk. Volgens de AI-pagina van VLAIO zijn dat onder meer:

• de expertisedatabank van VLAIO, met opleidingen, advies en begeleiding;
• de drie Vlaamse European Digital Innovation Hubs (Digitalis, EDIH-EBE en AI-EDIH), voor advies, opleiding, technische expertise en testmogelijkheden;
• de Vlaamse AI Academie (VAIA), met opleidingen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen;
• Blikopener, waar tien Vlaamse hogescholen eerstelijnsadvies geven op een concreet probleem.

Dat aanbod helpt vooral om te begrijpen wat AI voor jouw bedrijf kan doen. Het bouwen en onderhouden van een automatisering zit er meestal niet in.

Hoe begin je met automatiseren zonder subsidie?

Klein. Een automatisering hoeft geen groot project te zijn waarvoor je subsidie nodig hebt. De meeste systemen die ik bouw, staan binnen twee weken live en doen één taak goed. Zo pak je het aan:

1. Kies één taakWerk dat vaak terugkomt, steeds volgens dezelfde regels gaat en digitaal binnenkomt, zoals mails, facturen of formulieren. Hoe je die kiest, lees je in Processen automatiseren: welke pak je als eerste aan?
2. Bespreek het gratisStuur me een WhatsApp of plan een videocall. Ik zeg je eerlijk of automatiseren daar zin heeft.
3. Spreek een vaste prijs afBouwen kost bij mij vanaf €1.500 eenmalig, beheer vanaf €150 per maand, excl. btw. Lukt het niet om te bouwen wat we afspreken, dan krijg je je volledige investering terug.
4. Laat een mens meekijkenIn het begin keurt iemand van je team het resultaat goed. Zo zie je snel of het klopt.
5. Breid pas uit als het werktEerst één taak goed, daarna de volgende.

Hoe dat er in het echt uitziet: bij Huidopleiding duurde het regelen van een certificaat en accreditatiepunten tot tien werkdagen. Nu staat het binnen een minuut klaar, en gingen er in één week 55 certificaten de deur uit. Bij Autobedrijf Zieleman werden 80 van de 80 inkoopfacturen geboekt zoals de boekhouder het zelf deed.

Wat een automatisering kost en waar de prijs van afhangt, staat in Wat kost AI-automatisering voor een mkb-bedrijf of kmo? Wil je weten hoe je AI stap voor stap in je bedrijf invoert, lees dan AI implementeren in je bedrijf.

Wat doe ik als je bij mij aanklopt?

Ik bouw AI-automatiseringen en AI-agents voor ondernemers, kmo's en mkb-bedrijven in Vlaanderen en Nederland, vanuit Antwerpen. Ik werk met een vaste prijs, zonder subsidie. Op AI-automatisering op maat lees je hoe ik werk. Zoek je iemand die meedenkt over waar AI in je bedrijf past, kijk dan bij AI-specialist.

Wil je eerst zelf leren hoe AI werkt? Dan is AI-geletterdheid een goed vertrekpunt, want de AI Act vraagt dat ook van je team.

Veelgestelde vragen

Kan ik de kmo-portefeuille nog aanvragen?

Nee. Volgens VLAIO is het budget voor 2026 sinds 15 oktober 2026 volledig opgebruikt, en zijn er geen nieuwe aanvragen meer mogelijk. Vanaf 1 januari 2027 stopt de regeling definitief (gecontroleerd op 31 oktober 2026).

Wat gebeurt er met mijn lopende aanvraag?

Die loopt gewoon door. Volgens VLAIO kun je een lopend traject afronden tot en met 31 december 2027. Je volgt het op via de knop "Toegang kmo-portefeuille" op de site van VLAIO.

Is er een opvolger van de kmo-portefeuille voor AI?

Niet één-op-één. VLAIO kondigde op 1 april 2026 nieuwe AI-begeleidingstrajecten aan, maar op 31 oktober 2026 vond ik nog geen pagina waar een kmo die kan aanvragen. Wel kun je nu terecht bij de VLAIO-bedrijfsadviseurs en bij het programma Start AI van Agoria.

Kan ik een AI-opleiding nog aftrekken?

Volgens VLAIO blijven de kosten voor opleidingen in het kader van je beroepsactiviteit fiscaal aftrekbaar. Een subsidie krijg je er niet meer voor. Vraag je boekhouder hoe dat voor jouw bedrijf uitpakt.

Kan ik AI-advies nog via de kmo-portefeuille betalen?

Nee. Al sinds 1 februari 2026 kwam alleen advies over cybersecurity nog in aanmerking. Advies over andere onderwerpen, zoals AI, werd toen al niet meer gesubsidieerd.

Jurgen Claassens bouwt AI-automatiseringen voor ondernemers, mkb en kmo. Vijftien jaar operations bij Vattenfall, daarna mede-eigenaar van sales- en marketingbureaus. Meer over Jurgen of bekijk zijn projecten.